Gesucht: Referent*in der Geschäftsführung (m / w / d) in Teil- oder Vollzeit

Foto: Marvin Meyer via Unsplash

DKSR, das Daten-Kompetenzzentrum für Städte und Regionen, ist ein im Februar 2021 gegründetes Start-Up. Wir sind ein Spin-Off von Fraunhofer Gesellschaft, Dt. Telekom, [ui!] GmbH und axxessio GmbH und schaffen die europäische Smart City: menschzentriert und nachhaltig auf Basis eines souveränen Umgangs mit Daten.  

Wir sind ein rasch wachsendes Team. Wir arbeiten zum Teil remote, zum Teil vor Ort in unserem Büro in Berlin. Wir haben ständig mehr analoge und digitale Termine in Deutschland und darüber hinaus. 

Um hier den Überblick zu behalten, suchen wir zum 01.09.2021 eine*n

Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. 

Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen und behältst einen klaren Kopf, auch wenn es mal turbulent ist? Du beherrschst moderne Software, die den Büroalltag begleitet und hast Spaß daran, kreative Lösungen einzubringen und umzusetzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! 

Deine Aufgaben umfassen insbesondere: 

  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft 
  • Interne und externe Kommunikation / Korrespondenz 
  • Organisation von Kundenmeetings  
  • Terminkoordination & Reisemanagement 
  • Erfassung und Abrechnung von Aufträgen & Ausgaben 
  • Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem/der* Steuerberater*in
  • Verwaltung von Betriebsangelegenheiten 
  • Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen im Team 
  • Betrieb und Pflege von Management Tools zur Automatisierung von Prozessen  
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen  
  • Office-Management und allgemeine Büroaufgaben 
  • Ggf. Unterstützung bei Kundenprojekten 

WAS WIR ERWARTEN 

  • Eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder relevanten Studienabschluss 
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position  
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil 
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten 
  • Guter Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen inklusive Teams 
  • Guter Umgang mit Lexoffice, Pleo und Offenheit gegenüber ähnlichen Tools  
  • Innovationsbereitschaft und Technologie-Affinität 
  • Hohes Maß an Flexibilität und Engagement 
  • Kenntnisse und Erfahrung im Kontext Stadtentwicklung / Smart Cities / Public Sektor von Vorteil 

WAS DICH ERWARTET 

Wir schaffen bei DKSR ein lebendiges, offenes und modernes Umfeld, in dem engagierte Menschen in einem starken Team Außergewöhnliches erreichen. Wir bieten dir: 

  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • eine motivierende und anerkennende Unternehmenskultur  
  • großen Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung 
  • ein diverses, sehr sympathisches und höchst motiviertes Kollegium aus den unterschiedlichsten Branchen und Disziplinen 
  • einen CO2-neutralen Arbeitgeber mit hohem Nachhaltigkeitsanspruch 
  • die Möglichkeit, ein junges Unternehmen von einer frühen Phase an mitzugestalten 
  • spannende Einblick im Bereich Smart City an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Hand und Unternehmen, Städten und Start-Ups 

Und außerdem: 

  • unbefristeten Arbeitsvertrag  
  • attraktives Gehalt 
  • faire Überstundenregelung und bis zu 30 Tage Urlaub 
  • zielgerichtete Weiterbildung 
  • hochwertige technische Ausrüstung 
  • die Option auf ein Job-Rad oder Job-Ticket 
  • flexible Arbeitszeiten (auch Teilzeit) mit Homeoffice-Möglichkeit 

DEINE BEWERBUNG 

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen bis zum 16.08.2021 unter Angabe Deiner Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellungen an: radecki@dksr.city
Wir freuen uns auf Dich! 

 

 

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